Zarządzanie zespołem – dla kogo?
Jedna z najważniejszych cech, jakie powinien posiadać manager, to poprawne zarządzanie ludźmi. Umiejętności kierownika są bardzo ważne, ponieważ to w głównej mierze od niego zależy, czy zespół jest zgrany i zmotywowany do działania. Zdolności przywódcze, komunikatywność, asertywność, dobra organizacja pracy – to tylko kilka cech, które powinien posiadać dobry manager. Od lidera wymaga się również obiektywizmu, sprawiedliwego traktowania podwładnych oraz zaangażowania w projekty.
Nie każda osoba poradzi sobie na stanowisku kierownika. Ludzie zamknięci czy wycofani oraz negatywnie nastawieni do rzeczywistości, nie będą w stanie wzbudzić w pracownikach chęci do wypełniania obowiązków. Istotna jest również stanowczość i konsekwencja, które pozwolą na wyegzekwowanie od podwładnych wykonanie zleconych zadań.
Kompetencje managera
Zarządzanie ludźmi powinno opierać na czterech elementach: planowaniu, organizowaniu, motywowaniu oraz kontrolowaniu. Liderzy muszą poznać swoich podwładnych, aby każdemu zlecić zadanie zgodne z umiejętnościami, co pozwoli na poprawne wykonanie zadania. Do tego potrzebne są zdolność do obserwowania i słuchania. Dobry przełożony musi być dynamiczny, kreatywny oraz odporny na stres.
Strach przed podejmowaniem decyzji na pewno źle wpływa na cały zespół. W związku z tym kierownik nie powinien obawiać się wprowadzania zmian np. w organizacji pracy. Jeśli dany system okazuje się nieefektywny, to należy określić nową strategię.
Manager powinien umieć precyzyjnie stawiać cele i dokładnie wyjaśniać, o co chodzi w zadaniach. Źle poinformowany pracownik nie jest w stanie poprawnie wypełniać obowiązków. Przekłada się to na pracę całego zespołu.
Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami polega na wykorzystaniu różnorodnych technik przy organizowaniu poszczególnych elementów pracy. Mają one doprowadzić do zrealizowania założonego celu. Aby efektywnie kierować pracą, należy traktować proces realizacji projektu całościowo. Jedno źle wykonane zadanie może bowiem mieć negatywny wpływ na powodzenie całego przedsięwzięcia. Już na samym początku managerowie powinni określić, jaki jest zakres działań, cel oraz co trzeba zrobić, żeby osiągnąć sukces.
Planowanie pozwoli ocenić, jakie dany zespół ma możliwości oraz czego brakuje do poprawnego wykonania zadań. Trzeba także dokładnie określić termin realizacji projektu.